(僅供學習參考,切勿通篇使用)
述職報告的寫作方法
一、述職報告的概念
述職報告是指各級各類機關(guān)工作人員,主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
二、述職報告的特點
(1)自述性
(2)自評性
(3)匯報性
(4)總結(jié)性
(5)理論性
三、述職報告的分類
按時間分:任期述職報告、年度述職報告、階段述職報告
按內(nèi)容分:綜合性述職報告、專項性述職報告
按述職者分:個人述職報告、集體述職報告
按性質(zhì)分:晉職述職報告、例行性述職報告
按表達形式分:口頭述職報告、書面述職報告、展示型述職報告(配合演講,多媒體手段展示圖表、圖片或音像資料)
四、述職報告的寫法
(一)標題
1.公文式標題
職務+述職人姓名+時限+文種
2.單行標題
如:《述職報告》
《任職時間+所任職務十述職報告》
《在……(上)的述職報告》
3.雙行標題
正標題+副標題,正題點明中心內(nèi)容,副標題表示文章種類
如:繼往開來,與時俱進,全力以赴向國家級示范性高中沖刺
——在xx中學第二屆教職工代表大會第因次擴大會議上的述職報告
(二)稱謂
述職報告以書面形式向組織呈送,要寫主送機關(guān)名稱,如果是向有關(guān)領導、群眾進行口頭陳述,則可寫稱謂。
1.向領導和本單位干部職工述職,應寫明稱謂
2.向上級機關(guān)呈送述職損告,應寫明收文機關(guān)
3.稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定
如:在教職工代表大會上的述職報告
尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表全校教職工同志們:
(三)正文
1.導言
一般包括三個方面的內(nèi)容:
一是崗位職責,包括自己從何時起極任何職,主要負責什么工作,并對內(nèi)容和范圍作必要交代。
二是指導思想,說明自己在什么樣的思想原則、方針改策指導下進行工作的。
三是概括評價,是對自己工作的基本評價。前言部分應寫得簡明扼要。
2.主體
述職報告的核心部分
對于不同的行業(yè)、不同級別的領導來說,其述職報告的內(nèi)容本各不相同,寫法也各異,但一般來說包括四個方面的內(nèi)容:
一是任職期間所做的主要工作,取得的主要成績。
二是存在的問題,缺點。
三是個人的認識和體會,主要經(jīng)驗、教訓。
四是今后工作的設想,意見和建議等。
述職報告主體部分的內(nèi)容要求觀點鮮明、事實確鑿、分析合理、歸納精辟。
3.結(jié)尾
可用幾句表態(tài)性的話語結(jié)束全文。
可寫今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等。
可用“特此報告”、“專此述職”或“以上報告,請領導和同志們批評指正”等之類的句子結(jié)束全文。
(四)落款
主要包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名要寫述職人的單位、職務和姓名,此項可放在標題下,也可與成文時間一起署在正文末右下角。
單位名稱+自身姓名
年月日
五、述職報告的寫作要求
1.突出重點
寫述職報告不要事無巨細地把一切情況都一一加以反映,而要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓,凡重點部分要精心組織材料,寫得詳細、具體、充分、全面,次要部分可略寫,有時還可以一筆帶過。
2.突出個性
干部的崗位層次不同,述職內(nèi)容自然各異。即使同一職務的干部或領導也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色,鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔。
3.客觀評價
寫述職報告不管是敘述成績還是問題,都要客觀、公正、實事求是地加以評價,寫成績,不虛夸,恰如其分,符合客觀實際,講問題,直截了當,不掩飾,抓住要害,要有理有據(jù)。述職報告最忌是一味為自己唱贊歌,大談特談自己的成績,對工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。
六、述職報告與總結(jié)的區(qū)別
1.從陳述范圍看
總結(jié)陳述的范圍很寬泛,思想修養(yǎng)、業(yè)務進修、工作進展、為人處世等方面,都可以寫成總結(jié),都可以單獨成篇。
述職報告陳述的范圍僅限于履行職責的情況,在陳述履行職責的情況下,也可以涉及到思想修養(yǎng)、業(yè)務進修等方面,但那是為履行職責提供思想和業(yè)務基礎。
2.從簡述角度看
總結(jié)可以按照時間,空間不同,既可從做法的角度寫,也可以從體會的角度。
寫述職報告只能從履行職責的情況著眼,落腳到干了哪些事克服了哪些圍難,取得了什么效果,述職報告中可以有體會,但不能從體會的角度寫。
3.從陳述內(nèi)容看
總結(jié),特別是工作經(jīng)驗總結(jié),可以只講成績、經(jīng)驗,至于缺點、不足可以幾筆管過,也可以不談。
述職報告要求成績和不足并重,實事求是,對履行職責過程中存在的問題不能輕描淡寫,更不能文過飾非。
4.從作者范圍看
總結(jié)是誰都可以寫的,普通學生可以寫學習總結(jié),普通農(nóng)民可以寫生產(chǎn)總結(jié)。
述職報告的作者僅限于有職有責者。
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